Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

W Zakładzie obsługi – piękne miasto

 1.     Metryka dokumentu

2.     Wykaz skrótów

• ZOJ/ADO – Zakład Obsługi – Piękne Miasto,
• ASI – Administrator Systemu Informatycznego,.

3.     Wstęp

Niniejszy regulamin określa:

• zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w ZOJ.,
• miejsca instalacji kamer systemu na terenie ZOJ,
• reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia,
• udostępnianie zgromadzonych nagrań.

Monitoring prowadzony jest w związku z wykonywaniem przez ZOJ zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej wynikających z art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zgodnie art. 6 ust 1 lit e RODO.

4.     Cel wdrożenia monitoring wizyjnego

Celem wdrożenia monitoringu wizyjnego w ZOJ jest:

• zwiększenie bezpieczeństwa osób i mienia: personelu, podopiecznych oraz innych osób przebywających na terenie ZOJ,
• ochrona mienia,
• zachowanie tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.

5.     Zakres stosowania monitoringu wizyjnego

System monitoringu wizyjnego składa się z 19 kamer rejestrujących:

• Teren bazy Zakładu ul. Wyszyńskiego 7, 05 – 420 Józefów;
• Teren obiektu PSZOK ul. Jarosławska 34, 05-420 Józefów,

6.     Zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego

• monitoring funkcjonuje całodobowo,
• rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu, nie rejestruje się dźwięku (fonii),
• miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi,
• pracownicy ZOJ są poinformowani o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego,
• rejestrator zlokalizowany jest w serwerowni,
• okres przechowywania danych wynosi około 34 dni,
• dostęp do monitoringu wizyjnego mają:

– Dyrektor.

Osoby które maja wgląd do zapisów systemu monitoringu wizyjnego zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

7.     Zasady udostępniania nagrań

      Monitoring wizyjny może być udostępniany na podstawie decyzji Dyrektora, po uprzednim przejrzeniu nagrania:

• do wglądu: podopiecznemu, klientowi, pracownikowi lub innej osobie fizycznej, której niewłaściwe zachowanie, jak: agresja, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych,
• przekazany na nośniku danych w przypadku, gdy udostępniane nagranie nie narusza praw i wolności innych osób (gdy na nagraniu znajduje się tylko osoba wnioskująca o udostepnienie) : podopiecznemu, klientowi, pracownikowi lub innej osobie fizycznej, którego niewłaściwe zachowanie, jak: agresja, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych,
• przekazany na nośniku danych (na pisemny wniosek) uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych np. policji, sądom, prokuraturom.
• osobą, która zajmuje się zgrywaniem nagrań z systemu jest ASI, nagrania są zgrywane wyłącznie z polecenia Dyrektora.
• w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor.