Obowiązek informacyjny

dla osób fizycznych, których dane osobowe przetwarza

Zakład Obsługi – Piękne Miasto w Józefowie

Józefów 2025 r.

Spis treści

Rejestrowanie pism wpływających i wychodzących  3

Dział KADR  4

Kandydaci do pracy  5

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę  6

Osoby korzystające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  7

Osoby zapisane do PPK lub które zrezygnowały z uczestnictwa  8

Umowy Cywilno-Prawne  9

Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych  10

Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych  10

Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych – dostawcy i kontrahenci 11

Osoby fizyczne reprezentujące podmioty prawne  13

Pracownicy reprezentujący kontrahentów   14

Osoby odpowiadające na zapytania ofertowe  15

Wykonawcy składający ofertę w postępowaniach przetargowych dla zamówień publicznych  16

Kodeks postępowania administracyjnego   17

Osoby wnioskujące o zaświadczenia (KPA) 18

Osoby wnioskujące, składające skargę  19

Osoby wnioskujące, składające skargę do niewłaściwego organu  20

Informacja publiczna   21

Osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej 22

Osoby których dane zostały umieszczone w BIP  23

Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego  24

Pozostałe  25

Osoby odwiedzające fanpage Zakładu  26

Osoby składające wniosek o dostęp do dokumentów znajdujących się w składnicy akt 27

Osoby, których wizerunek przetwarza Zakład  28

Osoby realizujące postanowienia sądu  29

Rejestrowanie pism wpływających i wychodzących

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z obowiązkiem odpowiedzi na przesłaną korespondencję, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów.
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia i obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, osoby odwiedzające stronę www, w przypadku publikacji treści oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z przesłanym zapytaniem:

• do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie,
• 5 lat, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem uzyskania odpowiedzi na przesłaną korespondencję.

Dział KADR

Kandydaci do pracy

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, wynikającego z Kodeksu Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, w przypadku obowiązku weryfikacji osoby w rejestrze przestępstw seksualnych dodatkowo ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dodatkowych oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO w przypadku podania danych szczególnej kategorii,
• wykorzystywania przesłanej kandydatury w procesach związanych z przyszłymi rekrutacjami, w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, zgodnie 6 ust. 1 lit. a RODO,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 3 miesiące – ze względu na kwestie roszczeniowe w przypadku danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji,
• do czasu odwołania zgody (nie dłużej niż 3 miesięcy), w przypadku danych dodatkowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych,
• do czasu odwołania zgody w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż 12 miesięcy
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uwzględnienia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości aplikowania do pracy.

W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnej kategorii prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zakład Obsługi – Piękne Miasto szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem/am w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.

Jeżeli chce Pan/Pani, aby przesłana kandydatura była rozpatrywana przez Zakład Obsługi – Piękne Miasto  do przyszłych rekrutacji, prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez Zakład Obsługi – Piękne Miasto w celu wykorzystania przesłanej kandydatury przez na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy o pracę, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku, danych kontaktowych
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, jak np. obowiązki wynikające z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, z ustawy o rachunkowości, kodeksu pracy, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, zgodnie z art. 9 ust 2 lit b RODO, wynikających z Kodeksu Pracy oraz przepisów BHP,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, zakresu obsługi BHP, szkoleniowych, informatycznych, informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych do 2019 r.,
• 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych od 2019 r.,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń – 3 lata.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest zgoda lub umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

Osoby korzystające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – realizacja świadczeń w ramach ZFSS, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• niezbędnym do wypełnienia obowiązków i szczególnych praw przez nas lub osobę której dane dotyczą, wynikających z ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres:

• do czasu przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości
• 5 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• do czasu przedawnienia roszczeń – 3 lata.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem skorzystania ze świadczeń. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania ze świadczeń ZFSS.

Osoby zapisane do PPK lub które zrezygnowały z uczestnictwa

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będzie instytucja finansowa która prowadzi lub będzie prowadziła dla Pana/Pani pracownicze plany kapitałowe oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku ze współpracą przez okres:

• 10 lat, zgodnie art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w pracowniczych planach kapitałowych.

Umowy Cywilno-Prawne

Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy cywilno-prawnej, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych usług z zakresu obsługi BHP, dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania,

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku z umową przez okres:

W przypadku ubezpieczenia w ZUS

• 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej do 2019 r., 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej od 2019 r.,

W przypadku braku ubezpieczenia w ZUS

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia umowy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
• 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• do czasu przedawnienia roszczeń – 3 lata.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych na podstawie zgody,
• 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest zgoda lub umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy o współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia współpracy.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych – dostawcy i kontrahenci

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy o współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia współpracy.

Osoby fizyczne reprezentujące podmioty prawne

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy lub też realizacji zawartej umowy, której jest Pan/Pani reprezentantem strony umowy, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, wynikających z zawartej umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku) zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy.

Pracownicy reprezentujący kontrahentów

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, email) uzyskaliśmy od Pana/Pani pracodawcy w związku z realizacją postanowień umowy.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, jak np. obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, wynikających z zawartej umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku) zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• do czasu zmiany przez pracodawcę.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Osoby odpowiadające na zapytania ofertowe

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• do czasu wyłonienia najkorzystniejszej oferty,
• 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

Wykonawcy składający ofertę w postępowaniach przetargowych dla zamówień publicznych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowo-podatkowej oraz Kodeksem Cywilnym,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej – roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień Publicznych, dalej „ustawa Pzp”; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii), dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją procesu zamówień publicznych przez okres:

• 4 lat, licząc od dnia zakończenia procesu, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w ramach prowadzonego postepowania,
• 5 lat (od zakończenia roku) w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowo-podatkowej
• 3 lata w związku z przedawnieniem roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 75 ustawy PZP),
• prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 76 ustawy PZP),
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Kodeks postępowania administracyjnego

Osoby wnioskujące o zaświadczenia (KPA)

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r., oraz z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane/przechowywane w archiwum przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat (po wydaniu zaświadczenia) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

Osoby wnioskujące, składające skargę

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. – analiza oraz rozpatrywanie skarg i wniosków oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 25 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

Osoby wnioskujące, składające skargę do niewłaściwego organu

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. – przekazanie wniosku do właściwego organu, oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: organy właściwe dla złożonego wniosku/sprawy, dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

Informacja publiczna

Osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198), ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. – rozpatrzenie, wydanie decyzji, odwołanie oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• do momentu rozpatrzenia wniosku i wydania decyzji,
• do momentu zakończenia procesu odwoławczego,
• minimum 5 lat– zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej

Osoby których dane zostały umieszczone w BIP

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Art. 8.1) oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: osoby odwiedzające BIP, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• w przypadku danych pracowników oraz osób wybranych na stanowisko pracy dane są usuwane po ustaniu zatrudnienia
• w przypadku danych kontrahentów dane są usuwane po zakończeniu umowy o współpracy
• przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• przyjęcia i realizacji wniosku o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: osoby kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne

Pozostałe

Osoby odwiedzające fanpage Zakładu

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w ramach prowadzonego fanpage są:

1. Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,

• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

2. Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),

• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym, polegających na administrowaniu i zarządzaniu fanpage’m, w tym także udzielaniu odpowiedzi na zamieszczane przez Pana/Pani posty i komentarze, oraz nadzorze nad treściami publikowanymi przez użytkowników fanpage,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla nas wsparcie w zakresie utrzymania fanpage. Pana/Pani dane będą również dostępne dla innych użytkowników fanpage.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim jest Pan/Pani aktywnym użytkownikiem fanpage,
• do czasu zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności (takich jak możliwość zamieszczenia komentarzy i postów).

Osoby składające wniosek o dostęp do dokumentów znajdujących się w składnicy akt

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego.
• realizacji złożonego wniosku.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane/przechowywane w archiwum przez okres:

• zależny od kategorii, wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• 5 lat dla danych osób składających wniosek.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo żądania dostępu do danych – wykonanie obowiązku, następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych,
• prawo żądania sprostowania danych – prawo to jest realizowane w taki sposób, że administrator przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania ograniczone w stosowaniu w zw. z art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tzn. nie ma zastosowania art. 18 RODO lit. a) oraz b) RODO w związku z przetwarzaniem danych w składnicy,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

Osoby, których wizerunek przetwarza Zakład

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• promowania wydarzeń, osób w nich uczestnicach na podstawie udzielonej zgody na publikację wizerunku, zgodnie 6 ust 1 lit a RODO,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: osoby odwiedzające nasz profil na Facebooku lub stronę www, prasa lokalna, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne

Osoby realizujące postanowienia sądu

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, imiona rodziców, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, PESEL, telefon. dodatkowe informacje zawarte w skierowaniu otrzymaliśmy z sądu, który skierował Pana/Panią do wykonywania prac:

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• Realizacja postanowień Sądu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: sąd, dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres przez okres:

• niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 10 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  Obowiązek informacyjny

   

  dla osób fizycznych, których dane osobowe przetwarza

  Zakład Obsługi – Piękne Miasto w Józefowie

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  [Przyciągnij uwagę czytelnika interesującym cytatem z dokumentu lub podaj w tym miejscu kluczową kwestię. Aby umieścić to pole w dowolnym miejscu strony, wystarczy je przeciągnąć.]

   

   

   

  
  

  Józefów 2025 r.

  Spis treści

  Rejestrowanie pism wpływających i wychodzących  3

  Dział KADR  4

  Kandydaci do pracy  5

  Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę  6

  Osoby korzystające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  7

  Osoby zapisane do PPK lub które zrezygnowały z uczestnictwa  8

  Umowy Cywilno-Prawne  9

  Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych  10

  Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych  10

  Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych – dostawcy i kontrahenci 11

  Osoby fizyczne reprezentujące podmioty prawne  13

  Pracownicy reprezentujący kontrahentów   14

  Osoby odpowiadające na zapytania ofertowe  15

  Wykonawcy składający ofertę w postępowaniach przetargowych dla zamówień publicznych  16

  Kodeks postępowania administracyjnego   17

  Osoby wnioskujące o zaświadczenia (KPA) 18

  Osoby wnioskujące, składające skargę  19

  Osoby wnioskujące, składające skargę do niewłaściwego organu  20

  Informacja publiczna   21

  Osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej 22

  Osoby których dane zostały umieszczone w BIP  23

  Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego  24

  Pozostałe  25

  Osoby odwiedzające fanpage Zakładu  26

  Osoby składające wniosek o dostęp do dokumentów znajdujących się w składnicy akt 27

  Osoby, których wizerunek przetwarza Zakład  28

  Osoby realizujące postanowienia sądu  29

   

  
  

   

  Rejestrowanie pism wpływających i wychodzących

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z obowiązkiem odpowiedzi na przesłaną korespondencję, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów.
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia i obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, osoby odwiedzające stronę www, w przypadku publikacji treści oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z przesłanym zapytaniem:

  • do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie,
  • 5 lat, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem uzyskania odpowiedzi na przesłaną korespondencję.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  Dział KADR

  
  

   

  Kandydaci do pracy

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, wynikającego z Kodeksu Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, w przypadku obowiązku weryfikacji osoby w rejestrze przestępstw seksualnych dodatkowo ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dodatkowych oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO w przypadku podania danych szczególnej kategorii,
  • wykorzystywania przesłanej kandydatury w procesach związanych z przyszłymi rekrutacjami, w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, zgodnie 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych i oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • 3 miesiące – ze względu na kwestie roszczeniowe w przypadku danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji,
  • do czasu odwołania zgody (nie dłużej niż 3 miesięcy), w przypadku danych dodatkowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych,
  • do czasu odwołania zgody w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż 12 miesięcy
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uwzględnienia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości aplikowania do pracy.

   

  W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnej kategorii prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

  Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zakład Obsługi – Piękne Miasto szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem/am w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.

  Jeżeli chce Pan/Pani, aby przesłana kandydatura była rozpatrywana przez Zakład Obsługi – Piękne Miasto  do przyszłych rekrutacji, prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody

  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez Zakład Obsługi – Piękne Miasto w celu wykorzystania przesłanej kandydatury przez na potrzeby przyszłych rekrutacji.

  Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy o pracę, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku, danych kontaktowych
  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, jak np. obowiązki wynikające z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, z ustawy o rachunkowości, kodeksu pracy, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, zgodnie z art. 9 ust 2 lit b RODO, wynikających z Kodeksu Pracy oraz przepisów BHP,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, zakresu obsługi BHP, szkoleniowych, informatycznych, informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych do 2019 r.,
  • 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych od 2019 r.,
  • do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
  • do czasu przedawnienia roszczeń – 3 lata.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest zgoda lub umowa,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

  Osoby korzystające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – realizacja świadczeń w ramach ZFSS, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • niezbędnym do wypełnienia obowiązków i szczególnych praw przez nas lub osobę której dane dotyczą, wynikających z ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres:

  • do czasu przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości
  • 5 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • do czasu przedawnienia roszczeń – 3 lata.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem skorzystania ze świadczeń. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania ze świadczeń ZFSS.

  
  

   

  Osoby zapisane do PPK lub które zrezygnowały z uczestnictwa

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będzie instytucja finansowa która prowadzi lub będzie prowadziła dla Pana/Pani pracownicze plany kapitałowe oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku ze współpracą przez okres:

  • 10 lat, zgodnie art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach,
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w pracowniczych planach kapitałowych.

   

   

  
  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  Umowy Cywilno-Prawne

  
  

   

  Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy cywilno-prawnej, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych usług z zakresu obsługi BHP, dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania,

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku z umową przez okres:

  W przypadku ubezpieczenia w ZUS

  • 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej do 2019 r., 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej od 2019 r.,

  W przypadku braku ubezpieczenia w ZUS

  • 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia umowy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
  • do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
  • 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • do czasu przedawnienia roszczeń – 3 lata.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

  Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
  • do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych na podstawie zgody,
  • 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest zgoda lub umowa,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy o współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia współpracy.

   

  Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych – dostawcy i kontrahenci

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO,
  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
  • 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest umowa,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy o współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia współpracy.

   

   

  
  

   

  Osoby fizyczne reprezentujące podmioty prawne

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy lub też realizacji zawartej umowy, której jest Pan/Pani reprezentantem strony umowy, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO,
  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, wynikających z zawartej umowy,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • 5 lat (od zakończenia roku) zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
  • 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest umowa,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy.

   

  
  

   

  Pracownicy reprezentujący kontrahentów

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Źródło i zakres przetwarzanych danych

  Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, email) uzyskaliśmy od Pana/Pani pracodawcy w związku z realizacją postanowień umowy.

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, jak np. obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, wynikających z zawartej umowy,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • 5 lat (od zakończenia roku) zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
  • 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
  • do czasu zmiany przez pracodawcę.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
  
  

   

  Osoby odpowiadające na zapytania ofertowe

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • do czasu wyłonienia najkorzystniejszej oferty,
  • 5 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

  
  

   

  Wykonawcy składający ofertę w postępowaniach przetargowych dla zamówień publicznych

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowo-podatkowej oraz Kodeksem Cywilnym,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej – roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień Publicznych, dalej „ustawa Pzp”; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii), dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją procesu zamówień publicznych przez okres:

  • 4 lat, licząc od dnia zakończenia procesu, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w ramach prowadzonego postepowania,
  • 5 lat (od zakończenia roku) w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowo-podatkowej
  • 3 lata w związku z przedawnieniem roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 75 ustawy PZP),
  • prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 76 ustawy PZP),
  • prawo żądania usunięcia danych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego),
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  Kodeks postępowania administracyjnego

  
  

   

  Osoby wnioskujące o zaświadczenia (KPA)

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r., oraz z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane/przechowywane w archiwum przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat (po wydaniu zaświadczenia) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

  
  

   

  Osoby wnioskujące, składające skargę

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. – analiza oraz rozpatrywanie skarg i wniosków oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów,

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 25 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

  
  

   

  Osoby wnioskujące, składające skargę do niewłaściwego organu

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. – przekazanie wniosku do właściwego organu, oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: organy właściwe dla złożonego wniosku/sprawy, dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

   

  
  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  Informacja publiczna

  
  

   

  Osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198), ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. – rozpatrzenie, wydanie decyzji, odwołanie oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • do momentu rozpatrzenia wniosku i wydania decyzji,
  • do momentu zakończenia procesu odwoławczego,
  • minimum 5 lat– zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej

   

  
  

   

  Osoby których dane zostały umieszczone w BIP

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, w związku ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Art. 8.1) oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: osoby odwiedzające BIP, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • w przypadku danych pracowników oraz osób wybranych na stanowisko pracy dane są usuwane po ustaniu zatrudnienia
  • w przypadku danych kontrahentów dane są usuwane po zakończeniu umowy o współpracy
  • przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
  
  

   

  Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • przyjęcia i realizacji wniosku o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: osoby kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 5 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Obowiązek podania danych

  Podanie danych jest dobrowolne

  
  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  Pozostałe

   

  
  

   

  Osoby odwiedzające fanpage Zakładu

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych w ramach prowadzonego fanpage są:

  1. Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:
  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .
  2. Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym, polegających na administrowaniu i zarządzaniu fanpage’m, w tym także udzielaniu odpowiedzi na zamieszczane przez Pana/Pani posty i komentarze, oraz nadzorze nad treściami publikowanymi przez użytkowników fanpage,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

  Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla nas wsparcie w zakresie utrzymania fanpage. Pana/Pani dane będą również dostępne dla innych użytkowników fanpage.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim jest Pan/Pani aktywnym użytkownikiem fanpage,
  • do czasu zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • do czasu przedawnienia roszczeń.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności (takich jak możliwość zamieszczenia komentarzy i postów).

  
  

   

  Osoby składające wniosek o dostęp do dokumentów znajdujących się w składnicy akt

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego.
  • realizacji złożonego wniosku.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane/przechowywane w archiwum przez okres:

  • zależny od kategorii, wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • 5 lat dla danych osób składających wniosek.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo żądania dostępu do danych – wykonanie obowiązku, następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych,
  • prawo żądania sprostowania danych – prawo to jest realizowane w taki sposób, że administrator przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
  • prawo żądania usunięcia danych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania ograniczone w stosowaniu w zw. z art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tzn. nie ma zastosowania art. 18 RODO lit. a) oraz b) RODO w związku z przetwarzaniem danych w składnicy,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

  
  

   

  Osoby, których wizerunek przetwarza Zakład

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • promowania wydarzeń, osób w nich uczestnicach na podstawie udzielonej zgody na publikację wizerunku, zgodnie 6 ust 1 lit a RODO,
  • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: osoby odwiedzające nasz profil na Facebooku lub stronę www, prasa lokalna, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych,
  • do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

  Dobrowolność podania danych

  Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne

  
  

   

  Osoby realizujące postanowienia sądu

   

  Administrator Danych Osobowych

  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Obsługi – Piękne Miasto, z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 7, 05-420 Józefów. Można się z nami skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
  • telefonicznie, pod nr. telefonu: +48-22-612-13-37,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: dyrektor@zojozefow.pl .

  Inspektor Ochrony Danych

  Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

  • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@zojozefow.pl .

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, imiona rodziców, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, PESEL, telefon. dodatkowe informacje zawarte w skierowaniu otrzymaliśmy z sądu, który skierował Pana/Panią do wykonywania prac:

  Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

  Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

  • Realizacja postanowień Sądu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna

  Odbiorcy danych

  Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: sąd, dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

  • hostingowych,
  • informatycznych, w tym dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.

  Okres retencji danych

  Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres przez okres:

  • niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres 10 lat (po zakończeniu sprawy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

  Przysługujące prawa

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.